为了深入贯彻落实省局、市政府关于开展作风建设活动的精神,积极参与全省开展“群众满意基层、创新创建活动”,浙江省湖州市行政服务中心质监窗口工作人员结合本身工作实际,借助这些活动的东风,牢固树立“热情礼貌、方便快捷、正确规范”的宗旨,认真履行质量工作职责,不断优化服务过程,提升群众满意率。具体做法如下:
一、立足窗口、优化环境
浙江省湖州市质监窗口在局领导和办证中心领导的关心和支持下,在窗口设置了四台电脑、代码服务指南、填表用笔等。为了服务好外资企业,有利于本地经济建设的大局出发,率先为三县的外商企业开辟了绿色通道,特意配置了传真机,免费传真到各县办证点,为三县外商缩短办证时间和减少来回跑的麻烦,为湖州市的招商引资做出了贡献,维护和支持了本地经济发展的软环境。同时对代码工作的办事内容、依据、程序、时限、咨询电话等进行政务公开,利用办证大厅来提高代码工作的透明度,自觉接受社会的监督。
二、甘于吃苦、乐于奉献。
在工作中,经常遇到申办单位在临近下班前几分钟才到达窗口,等顾客填完申请表后往往已经是下班时间,对此,工作人员毫无怨言,按规范为申办单位办理业务,不计较个人得失,为做好代码服务工作加班加点,为接待最后几位客户而推迟下班时间己成为窗口人员的自觉行动。
产品标准证书备案对企业来讲非常重要,按照局机关职能分工,这项工作由标计处负责办理,但企业办事人员在办理代码证后又要专门到局里进行标准备案、工作带来诸多不便,为减少顾客的麻烦,窗口人员主动帮企业代办,虽然工作比较辛苦,但方便了群众,心里也是舒服的。
三、热情服务、文明礼貌
在工作中,看到前来办证的客户心存疑惑地前来,快乐满意地离去,一声“谢谢”、一声“麻烦”、一声“再见”,都让窗口人员感到快乐而自豪。“请字开头、你走好、请记住每年参加代码证的年度审核,如果有不懂请拨打电话咨询”这些文明用语已成了我们接待每位客户的习惯。对咨询电话的接听,从细节入手,将转变工作作风实施于电话应答服务中,保证有问必答,认真解释,直到顾客满意为止。记得有一次一位老师傅在车管所排队等待车牌年检,当轮到他时才发现代码证书有效期已过,很着急。他急忙赶到我们代码办证中心己临近下班,当他说明了自己的具体情况后,窗口人员二话没说,及时帮他填写了申请表,并立即办好证书。老师傅捧着还有余温的代码证书激动地说:“我开车几十年,进过不知道多少政府部门,像你们工作效率这么最高、服务态度是最好的,我还是第一次碰到”并坚持要请我们吃饭。窗口人员却谦虚的说:“这是我们应该做的”,委婉的拒绝了老人的好意。
四、廉洁自律、依法行政。
宣传贯彻《浙江省组织机构代码管理办法》等有关法律法规,增强企业法制,是我们服务企业,依法行政的一个重要内容。有不少单位超过有效期不及时来换证,针对这一情况,我们也往深处查找原因,一是我们的宣传力度不够,二是企业对代码证不够重视,我们就采取了每发一张证书,盖上了“到期换证和年检、不再另行通知”的章印,并口头告知了当事人,从而提高了代码换证率和年检率。在处罚中,窗口人员忠于职守,不徇私情,严格把关,坚持区别对待,不搞一刀切。对于那些在经济活动中处于弱势的群体,生产状况确实不好的小型企业,以教育为主,尽量使受处罚的单位心服口服,也没有因工作失误而发生投诉的现象,到期结案率都达到了100%。因此,使的代码工作在湖州市的影响力得到进一步提高。