截止2007年9月18日,浙江省苍南县质量技术监督局窗口已经全面完成自1993年开始办证以来生成的所有纸质档案的电子扫描建档工作,总计18371份(8月1日前已上报17888份)。
苍南县质量技术监督局窗口自2005年11月份接到浙江省代码管理中心“关于实行代码档案电子化管理的通知”以来,一直把建立电子档案的工作作为年度工作的重中之重,并列计划、分步骤开展工作。苍南县质量技术监督局窗口现有人员2人,除办理组织机构代码证以外,还受理锅炉房建造设计方案核准、计量器具许可事项,对超期罚款的还要编写执法文书等,平时工作量大,历史档案相对较多,再加上历史档案数据不完整需要整理修补,任务是相当繁重的。但为了尽快完成上级布置的任务,窗口工作人员不辞辛苦,在不影响日常办证的同时,利用尽可能有的空闲时间,一边整理修补历史档案,一边马不停蹄地扫描,平均每天扫描50多份,最多一天扫描100份。在上一步骤提前完成之后,紧接着开始下一步骤的扫描工作。通过一年多的不懈努力,终于于2007年8月1日完成所有办证以来的17888份纸质档案的扫描建档工作。
目前,苍南县质量技术监督局窗口继续努力,在认真办证、严格采集数据的同时,进一步加强档案管理,每天按时完成当天形成的纸质档案的扫描建档工作,坚持做到“日日清”。