2007年11月8日—9日,浙江省组织机构代码电子档案会议在浙江省宁波奉化市胜利召开,来自全省地(市)县代码管理机构的代码工作人员出席了会议。
会议由浙江省方大标准信息有限公司魏林华主持,浙江省标准化研究院赵志强副院长做工作报告,他指出组织机构代码电子档案扫描工作是一项利国利民的事业,也是我们质监系统的一项基础性工作。纸质档案电子化是信息化发展的方向和客观要求,建立组织机构代码电子档案势在必行。会议上赵院长主要讲了三点,一、浙江省组织机构代码电子档案工作的目前的状况和进度;二、要求全体代码工作者要认清形势,攻坚克难,全力完成国家代码中心布置的任务。三、对今后的工作做了详细的部署和对全体工作人员提出了四点要求:1、思想认识要提高;2、目标任务再细化;3、代码数据质量再强化;4、代码电子档案管理制度再完善。
会上,浙江省标准化研究院组织机构代码管理中心主任许荷芳做了总结。随后台州市、绍兴市、嘉兴市、温州市、苍南县、兰溪市等6个电子档案扫描完成的比较好的地区的工作人员把自己较好的工作经验做了介绍。与会人员就电子档案扫描中遇到的困难和如何克服,在扫描过程中总结的宝贵的经验进行了互相学习和交流。
由于考虑到与会人员大部分是通讯员,会议的另一项重要内容就是对通讯员的培训。在会议的过程中我们对前段时间的工作进行了总结,还对《组织机构代码信息与应用》这本刊物进行了介绍。与会人员对刊物的相关业务知识、投稿要求、国家中心的采编要求等进行了学习,大家也积极讨论了本地区代码机构的宣传工作及在通讯报道中遇到的问题,和今后的工作部署。在完成本职工作的同时积极踊跃地投稿,努力提高自身的文化修养和文字水平,把宣传和报道工作做到位。
代码工作人员们纷纷表示在以后把电子档案扫描工作也提上去,保质保量的完成国家中心布置的任务。通过这次会议,进一步加强了全省代码电子档案工作的责任感和紧迫感,进一步履职尽责,加快组织机构代码档案电子化进程,全面完成国家代码中心任务;进一步提高代码电子档案工作的有效性,充分发挥代码在信息建设中的作用,为促进浙江省经济建设又好又快发展做出更大贡献。
会后浙江省标准化研究院接受了浙江电视台的采访,并将在2007年11月24日早上11点05分浙江民生休闲台进行播放。