2008年 1 月中旬,浙江省代码管理中心利用电子档案对2007年度浙江省各地(市)县代码办证点的数据质量进行了抽查。
浙江省代码中心工作人员根据机构类型的不同、时间的不同,对2007年度的代码数据进行随机抽查,对全省每个办证点进行抽样调查。省中心工作人员将抽取出来的数据按代码号调用电子档案,对电子档案中组织机构代码申报表上的31项信息是否填写、法人和经办人身份复印件是否留有、留有的办证凭据是否有效等进行了核查。在全国组织机构代码管理系统中对这些数据的31项信息是否录入、录入是否准确、申报表上填写的信息与录入的信息是否一致也进行了核对。省中心将检查结果进行统计,统计完毕后将结果以简报的形式下发给各办证点,并限期将错误数据进行改正,这个抽样调查也作为各代码办证点2007年数据质量考核的一个方面。
此次数据抽查改变了以往省中心代码工作人员亲自下各地(市)县进行检查的模式。往年对全省64个办证点进行数据检查历时将近两个月,而此次抽查历时不到两个星期就已经全部完成,大大的提高了工作效率。利用电子档案数据进行数据检查,克服了以往省中心因要下地(市)县进行数据检查而导致省中心人手紧张的困难,节约了人力物力。