2008年,义乌市质量技术监督局代码窗口开展数据质量提升工作,利用代码电子档案库对疑问数据、问题数据进行比对、修正,取得阶段性成果。重码基本得到清理;补录“注册资金”“经营期限”等数据缺项129条;新修正银行反馈数据34条。
代码数据库能否得到更广泛的运用关键在于数据的质量。近年来,随着代码数据的不断增加,数据的采集范围也不断扩大,加上人为的操作性失误,使得代码在运用的过程中产生了一些“问题数据”。义乌市代码窗口借助代码电子档案数据库,全面开展数据清理、纠错和补录工作。对银行反馈的疑问数据进行了重点清理和纠错,最大程度地纠正了存在的重码,漏录数据、过期数据等问题。
以前数据清理是件既费时又费力的工作,要将所有疑问数据分组,然后查找流水号,翻找原始档案,还要到工商部门调数据比对。工作效率不高,往往是十来条数据就要花一个上午时间。现在,借助代码电子档案数据库,只要把疑问数据查找出来,然后直接到数据库调取原始档案就可以完成比对和修改,大大提高了效率。
在数据的比对、清理过程中工作人员还对疑问数据进行了归类,认真分析原因、形成意见,保证了数据的准确性和真实性