随着通信网络规模的扩大,网络维护备品备件的规范化管理成了令各个通信运营商头疼的问题。中国移动吉林公司延边朝鲜族自治州分公司针对设备物资的日常管理工作,从精细管理入手,引入了物流条码管理系统,为各种设备物资分项分类建立电子“身份”档案,圆满解决了长期以来设备物资管理与一线的网络维护工作沟通不畅的问题,为企业经济的全面发展提供了强有力的后勤保障。
资源共享 后勤前台实现联动
设备物资的日常管理工作是保障网络稳定运转的重中之重。以前的物资管理,是手工记录和电脑出入库登记同时进行的,有一件物资出库,需要进行双重操作,上万件设备物资的日常管理,累计起来就是一项浩大的周期性工作。
条码管理系统平台融入了先进的无线网络技术和GPRS网络技术,将PDA掌上电脑和无线通信技术充分融合,可以快捷实现仓储物资智能化高效率的管理需求。在引入条码管理系统之后,每一款物品在入库前都被贴上了条码标签,同时将条码对应的物资资料信息输入管理系统,建立了每一个物品在系统中独立的数据存储档案。当需要查询库存物资或者调用库存物资时,通过条码扫描,系统会即可生成所需物资的库存数量、存放位置、入库日期、保存时间、生产厂家等一系列的数据资料,简化了查询及调用工作流程,形成了后勤物资保障管理与一线设备维护人员的直接对接,减少了在物资查找环节的工作量,极大程度地降低了物资管理流程中的可能性误差,缩短了设备故障的处理周期。
物流条码管理系统使延边州分公司全面实现了部门间资源数据的无缝共享,后勤保障和运行维护关联业务的实时联动,提高了工作效率,为企业管理运行工作节约了投入成本。
动态管理 细节控制统筹全局
条码管理系统考虑到省级公司MIS系统的无缝对接,可以实现省级公司从上到下整个物流配送的自动化控制,无论是上级调拨还是自行采购的物资品类,经过库管员用POS终端的条码扫描,系统会自动生成(出、入库)核销计划单。
针对采购环节的实际工作需要,系统采购模块分为省级公司划拨和自行采购两种方式,省级公司划拨的入库物资,可以通过MIS系统接口,用EXCEL文件方式形成采购订单,库房管理员根据实际到货生成入库单,对已订货但暂没入库的货物作在途处理,可以进行实时查询,同时可以对过期没到货的订单进行智能预警。自行采购的物资由采购部门生成采购订单,到货后打印条码,录入物资信息张贴条码后通过DT900/930采集器完成入库。根据需要,出库环节会自动生成出库订单,系统还可以实时对在途物资、超期到货物资进行自动预警。出库单打印时可以进行汇总打印,并支持按照基站进行分类的打印功能。
条码管理系统的库存管理功能是强大的,可以对超期订单、低于安全库存的设备物资进行智能化的预警提示,省公司、地级分公司、县级支公司和基站之间可以通过系统平台实现自动调拨管理,出入库流水、物资信息明细、盘点单等会自动备份,后期可随时调用并查询电子备份记录。
条码管理系统给各类设备和关联物资建立一个自己的“身份证”,有效地实现了设备和关联物资的“生命周期”管理,规范了设备物资出入库管理工作流程,有效实现了固定资产和应急通信物资的及时调拨与应用,保障了通信网络的正常运转和稳定运行。