固定资产管理系统

良好的资产管理可以减少浪费，提高资产的利用率，直接降低企业运行成本。为了使企业的固定资产管理工作更加规范化、制度化、科学化，提高固定资产的利用率、完好率，使其发挥更大效益，固定资产的管理显得非常重要。

对于各个单位来说，因为资产的数量不等、分布不均、价值不等、损坏率不同、折旧率各异，因此资产的管理和清查工作需要大量的人力和物力，而且手续繁琐、工作量大、时间长，容易出差错。自条形码技术出现以来，因其独有的自动识别功能、与管理对象唯一对应等特点，已经广泛应用在各行业中。条码的应用有如下优越性：1.可靠准确；2.数据输入速度快；3.经济便宜；4.灵活、实用；5.设备简单；6.易于制作。条形码的诸多优点使得条形码适合于在资产管理中使用。北京爱创世纪科技有限公司根据行业的需要，开发了固定资产管理系统，使得企业的管理走上一个新的台阶。

资产的管理

对每一件资产编制条形码，这是固定资产管理系统应用的基础。没有信息的收集，就谈不上管理，条形码不但可以记录资产的名称、类别、登记日期等固定信息，还具有错误修正技术及防伪功能，配合防伪标签，可以保证标签的安全。通过数据采集终端对资产条形码的扫描进行数据收集，因为条形码包括一定的数据信息，可以对扫描得到的数据整理归纳；通过一些列的系统操作，如资产使用年限的限定、折旧率的管理、分布的变迁、维修的相关纪录等等，对资产实现动态的管理，即动态的资产管理；经过相关的操作处理得到资产相关的资料，包括如下部分：资产的种类分类、每类资产的数量统计、总资产的统计、资产的损耗、资产的变更、资产的使用者、资产的库存管理等等，形成需要的报表，为其他工作提供数据分析基础。

固定资产管理系统的功能

1. 自定义设备的类别。
在系统中可以自定义并直接增加产品的类别，还可以对固定资产进行分类管理；如果资产要进行折旧，可按照不同的方式定义折旧方式、折旧率。

2. 可自定义设备的现状。
在系统中可以自定义并直接增加产品的状况，可以对资产进行各种分类管理。

3. 支持设备的增加、减少、清理、评估等管理方式，可灵活增、删、改。
1）资产增加：
固定资产增加：包括资产名称、代码、型号、入帐日期、净残值率、预计使用年限、原值、净值、使用情况、存放地点、增加方式、保管人员等信息。
2）固定资产变更：用户可以随时更改固定资产的各项信息。
3）固定资产清理：当固定资产发生出售、报废、盘亏等情况时对固定资
产进行清理处理。

4. 固定资产查询。
可以按入帐日期、类别、年限、原值、净值、使用情况、存放地点等多种查询条件进行固定资产信息查询，并可以打印查询结果。

5. 固定资产折旧。
可以按客户要求软件自动对各种固定资产进行折旧处理。

6. 报表系统。
可以提供月份固定资产折旧明细、资产总折旧明细、资产折旧及资产增减分析、资产构成分析等多种报表。

7.系统维护与应用。
1） 作员设置：设置多名软件操作员及登录密码。
2） 据备份：可以随时将数据备份。
3）数据恢复：当数据丢失或出现其他故障后，可以从软盘恢复数据。
4）可对企业组织机构进行管理，按照组织机构来监控设备运行状态。
5）各单据的编号提供自动排列功能。
6）查看各单据时，可同时查看其变动情况和历史状态，清晰方便。
7）卡片的各种变动生成变动单，以卡片为单位显示各设备的变动情况。

以服务器为中心，数据采集终端为操作点，形成由中心向四周辐射的网络应用；通过网络技术，对数据的管理达到实时性、准确性，为资产的管理提供有效的基础数据。通过条形码技术的应用，固定资产管理系统提高了资产管理的速度和准确性，使资产管理能真正落到实处。